Különböző szoftverekben természetesen ettől eltérhetnek a beállítások, de az alap elnevezések, mint a Bleed (kifutó), Crop marks (vágójel) jellemzően megegyeznek mindegyik szoftverben. Az Office termékek nem tartalmaznak ilyen típusú beállításokat, hiszen nem nyomdai előkészítésre találták ki őket.
Adobe InDesign használata esetén az alábbi lépéseket kövesse:
Fájl > Adobe PDF készletek > PDF/X-1a vagy PDF/X-3
Általános
Az Általános (General) ablakban az Oldalak: Mind (Pages: All), az Exportálás másként: Oldalak (Export as: Pages) beállítások legyenek kiválasztva. Ebben az esetben a dokumentum összes oldala, az üres oldalakkal együtt (ez fontos a kilövés miatt) egy fájba kerül kiírásra.
Tömörítés
A Tömörítés (Compression) ablakban, amennyiben az általunk javasolt PDF készletet használja nincs teendője, a képen látható beállításokat kell látnia.
Jelek és kifutók
A Jelek és Kifutók (Marks and Bleeds) ablakban csak az alábbiakat piplja ki: Vágójelek (Crop marks) és Passzerjelek (Registration marks). A Kifutó és infó (Bleed and Slug) résznél azt az értéket adja meg, amennyi kifutó került az anyagra (jellemzően 3 mm vagy 5 mm körben). Az Eltolás (Offset) értéknek kérjük, a Kifutó értékénél 0,5 mm-rel kisebb értéket állítson be, így a jelek biztosan ezen a területen kívülre kerülnek, nem lógnak bele a grafikába.
Kimenet
A Kiemenet (Output) ablakban a Színátalakítás: Nincs színkonverzió (Color Conversion: No Color Conversion) értéket válassza ki, a Profilfelvételi alapelv: Profilok nélkül (Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profiles) beállítás mellett. Ezzel elkerülhető a különböző profilokból adódó színeltérések problémája.
